Warum KI-Chatbot & Voicebot?

// Intelligente Automatisierung, die Ihr Team entlastet

Sofortige Verfügbarkeit

Ihre Kunden erhalten rund um die Uhr Antworten – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Kein Anruf bleibt unbeantwortet, keine Anfrage unbearbeitet.

💰

Kosten senken

Reduzieren Sie Ihre Personalkosten um bis zu 80% bei Standardanfragen. Investieren Sie gespartes Budget in Wachstum und Ihre Kernkompetenzen.

Blitzschnelle Antworten

Durchschnittliche Antwortzeit von unter 3 Sekunden. Keine Warteschleifen, keine Wartezeiten – sofortige Hilfe für Ihre Kunden.

🎯

Qualifizierte Leads

Der Bot sammelt strukturiert Informationen und leitet nur qualifizierte Anfragen an Ihr Team weiter. Mehr Zeit für echte Verkaufschancen.

🔒

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, transparente Datenverarbeitung, EU-Server. Ihre Kundendaten bleiben sicher und datenschutzkonform geschützt.

📊

Wertvolle Insights

Analysieren Sie Kundenanfragen, identifizieren Sie häufige Probleme und optimieren Sie kontinuierlich Ihre Services basierend auf echten Daten.

Vielseitige Einsatzmöglichkeiten

// Von der Website bis zur Telefonanlage

💬

Website-Chatbot

Intelligenter Chat-Assistent auf Ihrer Website
  • Produktberatung & FAQs
  • Terminvereinbarungen
  • Lead-Generierung
  • Mehrsprachiger Support
📞

Voicebot Telefon

KI-gestützte Telefonassistenz
  • Anrufvorsortierung
  • Rufnummernbasierte Info
  • Rückrufmanagement
  • Notdienst-Weiterleitung
🎫

Support-Helpdesk

Strukturierte Ticket-Erfassung
  • Problemklassifizierung
  • Ticket-Erstellung
  • Eskalationsmanagement
  • Status-Updates
🏢

Interne Prozesse

Digitalisierung interner Abläufe
  • HR-Anfragen
  • IT-Support
  • Urlaubsanträge
  • Wissensdatenbank
🛒

E-Commerce

Verkaufsunterstützung im Online-Shop
  • Produktempfehlungen
  • Bestellstatus
  • Retouren-Abwicklung
  • Upselling
📅

Terminmanagement

Automatisierte Terminvergabe
  • Terminfindung
  • Kalenderintegration
  • Erinnerungen
  • Umbuchen & Stornieren

In 5 Schritten zu Ihrem KI-Assistenten

// Strukturierter Prozess von der Analyse bis zum Go-Live

1

Analyse & Zielsetzung

Erfassung Ihrer Anforderungen: Aufgaben, Kanäle, Systeme. Definition klarer Ziele und Erfolgskriterien.

2

Dialog-Design

Entwicklung typischer Gesprächsverläufe. Definition von Reaktionen, Übergaben und Marken-Tonalität.

3

Technische Umsetzung

Entwicklung und Integration: Anbindung an Wissensquellen, Website/Telefon, CRM-Integration. DSGVO-konform.

4

Testing & Feintuning

Gemeinsames Testing mit Nutzern. Optimierung von Antworten, Dialogen und Präzision.

5

Go-Live & Support

Produktivstart mit Monitoring. Performance-Analyse, Feedback-Integration, kontinuierliche Weiterentwicklung.

Flexible Pakete

// Vom Pilotprojekt bis zur Vollintegration

Starter

Auf Anfrage
Website-Chatbot Basis
  • Website-Chatbot Basis
  • Bis zu 50 FAQ-Antworten
  • Standard-Integration
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Basis-Analysen
  • DSGVO-konform
  • 3 Monate Support
Mehr erfahren

Enterprise

Auf Anfrage
Chatbot + Voicebot
  • Chatbot + Voicebot
  • Telefonintegration
  • Multi-Channel (Web, Phone, WhatsApp)
  • Vollständige Systemintegration
  • KI-Training mit eigenen Daten
  • Dedicated Support
  • On-Premise möglich
  • SLA-Garantie
Beratung anfragen

💡 Preishinweis

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Die genauen Kosten hängen von Ihren spezifischen Anforderungen ab.

DIGI-Zuschuss reduziert Ihre Kosten um bis zu 50% • Kostenlose Erstberatung • Individuelle Pakete möglich

💰 DIGI-Zuschuss: Bis zu 50% Förderung sichern

Nutzen Sie staatliche Fördermittel für Ihre KI-Investition

🎯 Förderberechtigt

KMU in Hessen können für KI-Chatbot & Voicebot Projekte Zuschüsse beantragen

  • 50% Förderquote auf Projektkosten
  • Bis zu 10.000€ Zuschuss
  • Mindestprojekt: 4.000€
  • Keine Rückzahlung

📋 Was wird gefördert?

  • Beratung & Konzeption
  • Software-Entwicklung
  • System-Integration
  • Schulungen
  • DSGVO-Umsetzung

🧮 Beispielrechnung

Professional-Paket:

Projektkosten:12.000€
DIGI-Zuschuss (50%):-6.000€
Ihr Eigenanteil:6.000€

Häufige Fragen zu KI-Chatbot & Voicebot

// Antworten auf die wichtigsten Fragen

Wie schnell kann ein Chatbot bei uns live gehen?

Das hängt vom gewählten Paket und Ihrer Komplexität ab. Ein einfacher Website-Chatbot (Starter) kann innerhalb von 2-3 Wochen produktiv sein. Das Professional-Paket mit CRM-Integration benötigt typischerweise 4-6 Wochen. Enterprise-Lösungen mit Voicebot und Multi-Channel-Integration planen wir mit 8-12 Wochen ein. Im Erstgespräch geben wir Ihnen einen konkreten Zeitplan.

Kann der Bot auch auf Dialekt oder Umgangssprache reagieren?

Ja! Moderne KI-Sprachmodelle verstehen auch Umgangssprache, Tippfehler und dialektale Ausdrücke. Der Bot muss nicht exakte Begriffe erkennen, sondern versteht die Intention hinter der Frage. Wir trainieren den Bot auch auf branchenspezifisches Vokabular und regionale Besonderheiten Ihrer Zielgruppe.

Was passiert, wenn der Bot eine Frage nicht beantworten kann?

Der Bot ist so konzipiert, dass er bei Unsicherheit transparent kommuniziert und an einen Menschen weiterleitet. Sie definieren Eskalationsregeln: z.B. "Bei Fragen zu Preisen über 10.000€ → an Vertrieb weiterleiten" oder "Bei technischen Problemen → Ticket erstellen". Der Bot kann auch um Präzisierung bitten oder alternative Formulierungen vorschlagen.

Können wir den Bot selbst anpassen oder brauchen wir dafür immer Sie?

Je nach Paket bieten wir unterschiedliche Selbstverwaltungsgrade: Im Starter-Paket passen wir FAQ-Antworten für Sie an. Ab Professional erhalten Sie Zugang zu einem Admin-Panel, in dem Sie selbst FAQ-Einträge hinzufügen, Antworten editieren und Statistiken einsehen können. Für tiefergehende Änderungen (Dialog-Flows, Integrationen) stehen wir natürlich zur Verfügung.

Wie verhält sich der Bot im Vergleich zu einem echten Mitarbeiter?

Der Bot ist perfekt für strukturierte, wiederkehrende Anfragen: Öffnungszeiten, Produktinfos, Terminbuchungen, Statusabfragen. Ein menschlicher Mitarbeiter bleibt unschlagbar bei komplexen Verhandlungen, Empathie in Krisensituationen oder kreativer Problemlösung. Ideal ist die Kombination: Bot filtert und bearbeitet Standard-Anfragen, Menschen kümmern sich um die anspruchsvollen Fälle.

Wie DSGVO-konform ist der Bot wirklich?

Sehr! Wir hosten standardmäßig in Deutschland (Frankfurt oder eigene Server), verwenden EU-Server für alle KI-Modelle und schließen AVV (Auftragsverarbeitungsverträge) mit Ihnen. Der Bot speichert nur Daten, die Sie definieren, und Sie haben volle Kontrolle über Speicherdauer und Löschfristen. Alle Prozesse sind nach deutschem Datenschutzrecht ausgelegt.

Was kostet der laufende Betrieb nach der Erstinstallation?

Das hängt von Nutzungsvolumen und gewähltem Hosting ab. Typische monatliche Kosten: Cloud-Hosting 150-400€, KI-Modell-Nutzung 100-300€ (abhängig von Nachrichtenmenge), optionaler Support/Wartungsvertrag ab 490€/Monat. Bei On-Premise-Installation entfallen die Cloud-Kosten. Wir kalkulieren die erwarteten Betriebskosten transparent im Angebot.

Kann der Bot auch WhatsApp, SMS oder andere Kanäle bedienen?

Ja! Besonders im Enterprise-Paket unterstützen wir Multi-Channel-Szenarien: WhatsApp Business, SMS, Facebook Messenger, Telegram, Slack, Microsoft Teams und mehr. Der Bot nutzt dabei denselben Wissensstand über alle Kanäle hinweg – Ihre Kunden erhalten konsistente Antworten, egal wo sie fragen.


Kostenlose Erstberatung anfragen

Erfahren Sie in einem unverbindlichen Gespräch, wie ein KI-Chatbot oder Voicebot Ihr Unternehmen voranbringen kann

• Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. •
• Antwort binnen 24 Stunden • 100% kostenfrei & unverbindlich •

Was Sie erhalten:

✅ 30-45 Minuten persönliches Gespräch
✅ Analyse Ihrer Use-Cases
✅ Live-Demo eines ähnlichen Bots
✅ Grobe Aufwands- & Kostenschätzung
✅ Empfehlung zum passenden Paket
✅ Info zu DIGI-Zuschuss Möglichkeiten