Typische Einsatzbereiche

// KI-Automatisierung für jeden Unternehmensbereich

📊

Vertrieb & Sales

Von der ersten Anfrage bis zur Angebotserstellung – automatisieren Sie Ihren Sales-Funnel und gewinnen Sie wertvolle Zeit für echte Kundenbeziehungen.

Automatisierte Prozesse:

  • Lead-Erfassung aus E-Mails & Formularen
  • Automatische CRM-Aktualisierung
  • Follow-up-Sequenzen & Reminder
  • Angebots-Vorarbeit & Template-Generation
🎯

Service & Support

Schnellere Reaktionszeiten durch intelligente Ticket-Systeme. KI klassifiziert Anfragen und leitet sie automatisch an die richtigen Teams weiter.

Automatisierte Prozesse:

  • Ticket-Erstellung & Kategorisierung
  • Intelligente Prioritätszuweisung
  • Automatische Status-Updates
  • Eskalations-Management
🚀

Marketing & Content

Lead-Nurturing, E-Mail-Sequenzen und Content-Workflows laufen automatisch. Ihre Kampagnen arbeiten 24/7, während Sie sich auf Strategie konzentrieren.

Automatisierte Prozesse:

  • Lead-Nurturing-Sequenzen
  • Content-Distribution & Publishing
  • Social Media Scheduling
  • Performance-Reports & Analytics
⚙️

Interne Prozesse

Von Onboarding bis Dokumentenlenkung – interne Abläufe werden transparent, nachvollziehbar und deutlich schneller.

Automatisierte Prozesse:

  • Mitarbeiter-Onboarding-Workflows
  • Freigabe- & Genehmigungsprozesse
  • Dokumentenmanagement & Archivierung
  • Reporting & Datenkonsolidierung
📧

E-Mail & Kommunikation

Intelligente E-Mail-Verarbeitung: KI liest, kategorisiert und verarbeitet eingehende Nachrichten automatisch.

Automatisierte Prozesse:

  • E-Mail-Parsing & Datenextraktion
  • Automatische Weiterleitung & Routing
  • Antwortvorlagen & Auto-Responder
  • Anhang-Verarbeitung & Speicherung
🔗

System-Integration

Verbinden Sie alle Ihre Tools: CRM, ERP, Cloud-Speicher, Datenbanken – ohne teure Custom-Entwicklung.

Automatisierte Prozesse:

  • Daten-Synchronisation zwischen Systemen
  • API-Integration & Middleware
  • Backup & Daten-Migration
  • Legacy-System-Anbindung

Erfolgsgeschichten: So verändert KI-Automatisierung Unternehmen

// Echte Projekte, messbare Erfolge, nachprüfbare Ergebnisse

Beratungsunternehmen Schmidt & Partner

Ausgangssituation: 15-20 Anfragen täglich per E-Mail, manuelles Abtippen in Excel, CRM und Projektmanagement-Tool. Durchschnittlich 45 Minuten pro Anfrage.

Unsere Lösung: n8n Workflow mit KI-gestütztem E-Mail-Parsing, automatischer Datenextraktion und Multi-System-Synchronisation.

"Wir sparen jetzt täglich 8-10 Stunden reine Eingabezeit. Das Team kann sich endlich auf Beratung konzentrieren statt auf Datenpflege!"
-87%Zeitaufwand
0Übertragungsfehler
4 Mon.ROI erreicht

Online-Shop TechGear24

Challenge: Kundenanfragen, Retouren und Statusmeldungen überlasteten das 3-köpfige Support-Team. Reaktionszeiten von 24+ Stunden.

Implementierung: Intelligentes Ticket-System mit KI-Klassifizierung, automatischer Prioritätszuweisung und Self-Service-Portal.

"Unser Support antwortet jetzt innerhalb von 2 Stunden statt 24. Die Kundenzufriedenheit ist von 3,2 auf 4,7 Sterne gestiegen!"
-92%Reaktionszeit
+47%Mehr Tickets
4.7★Kundenbewertung

Elektro Meisterbetrieb Wagner

Problem: Auftragsbestätigungen, Terminkoordination und Rechnungsstellung liefen über Excel und Word-Vorlagen. Fehleranfällig und zeitintensiv.

Lösung: End-to-End-Automatisierung von Auftragseingang bis Rechnung, integriert mit Buchhaltungssoftware.

"Früher habe ich abends 2 Stunden Büroarbeit gemacht. Jetzt läuft das automatisch. Ich kann mich auf meine Kunden konzentrieren!"
10hWeniger Büroarbeit/Woche
+35%Mehr Aufträge
3 Mon.Amortisation

Unser Vorgehen

// Strukturiert, transparent, erfolgsorientiert

1

Prozess-Analyse

Wir identifizieren gemeinsam die zeitintensivsten und teuersten Abläufe in Ihrem Unternehmen.

2

Quick-Wins definieren

Welche Automatisierungen bringen schnell spürbaren Nutzen? Wir priorisieren nach ROI.

3

Konzept & Architektur

Auswahl geeigneter Tools, KI-Bausteine und Schnittstellen für Ihre Anforderungen.

4

Implementierung

Aufbau der Workflows in n8n, Tests in Staging-Umgebung, Live-Monitoring Setup.

5

Übergabe & Schulung

Dokumentation, Team-Einweisung, laufende Optimierung und Support.

Automatisierungs-Pakete

// Transparente Preise für KI-Prozessautomatisierung

Starter
Quick-Win Automation

2.490€
netto • Einmalig • 1 Prozess
  • Analyse eines Prozesses
  • n8n Workflow-Setup
  • Anbindung von bis zu 3 Systemen
  • Basis KI-Integration
  • Testing & Deployment
  • Dokumentation & Schulung (2h)
  • 1 Monat Support inklusive
Paket wählen

Enterprise
Full Automation

ab 14.900€
netto • Einmalig • Individuell
  • Komplette Prozesslandschaft
  • Unbegrenzte Workflows
  • Alle Systeme & Schnittstellen
  • Enterprise KI-Funktionen
  • Custom Entwicklung
  • Dedicated Project Manager
  • Advanced Security & Compliance
  • Umfassende Schulungen
  • 12 Monate Enterprise-Support
  • Kontinuierliche Optimierung
Beratung anfragen

Wartung
Support & Updates

ab 299€
netto/Monat • Optional • Flexibel
  • Workflow-Monitoring 24/7
  • Performance-Optimierung
  • Fehleranalyse & Bugfixes
  • Monatliches Reporting
  • Updates & Erweiterungen
  • Priority-Support
  • Anpassungen nach Bedarf
Support buchen

💰 DIGI-Zuschuss Hessen – 50% sparen!

Als zertifiziertes Beratungsunternehmen verschaffen wir Ihnen direkten Zugang zu attraktiven Fördermitteln

🏆 DIGI-Zuschuss Hessen

Perfekt für KMU in der Rhein-Main-Region und ganz Hessen

  • 50% Förderquote auf Digitalisierung
  • Bis zu 10.000€ Zuschuss
  • Mindestprojekt: 4.000€
  • Keine Rückzahlung

🎯 Was wird gefördert?

  • KI-Prozessautomatisierung
  • n8n Workflow-Implementierung
  • System-Integration & APIs
  • Digitale Prozessoptimierung
  • Beratung & Schulung

🧮 Rechenbeispiel

Professional Paket:

Gesamtkosten:6.990€
DIGI-Zuschuss (50%):-3.495€
Ihr Eigenanteil:3.495€

Häufige Fragen zur KI-Prozessautomatisierung

// Antworten auf die wichtigsten Fragen

Wie stark greift die Automatisierung in unseren Alltag ein?

Wir starten bewusst mit klar umgrenzten Prozessen und behalten Ihre bestehenden Abläufe im Blick. Die Automatisierung läuft im Hintergrund und unterstützt Ihr Team, ohne es zu überfordern. Sie behalten jederzeit die Kontrolle und können bei Bedarf manuell eingreifen.

Welche Systeme können angebunden werden?

Praktisch alle gängigen Systeme: CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), E-Mail (Gmail, Outlook), Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox), Datenbanken (MySQL, PostgreSQL), Projektmanagement (Asana, Jira, Monday.com) und viele mehr. n8n unterstützt über 400 Integrationen. Für spezielle Systeme entwickeln wir Custom APIs.

Wie messen wir den Erfolg der Automatisierung?

Bereits im Konzept legen wir gemeinsam Kennzahlen fest: gesparte Zeit pro Prozess, Fehlerreduktion, verkürzte Durchlaufzeiten, Mitarbeiterzufriedenheit. Diese KPIs werden nach dem Go-Live kontinuierlich gemessen und in monatlichen Reports dargestellt. So sehen Sie den ROI transparent.

Ist n8n DSGVO-konform?

Ja! n8n kann vollständig auf Ihren eigenen Servern oder in deutschen Cloud-Rechenzentren betrieben werden (Self-Hosted). Alle Daten bleiben in Ihrer Kontrolle. Wir achten bei der Implementierung auf DSGVO-Compliance und können auch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abschließen.

Was passiert bei technischen Problemen?

Jeder Workflow erhält Error-Handling und Monitoring. Bei Fehlern werden Sie automatisch benachrichtigt. In unseren Support-Paketen reagieren wir innerhalb von 4 Stunden (Professional) bzw. 1 Stunde (Enterprise). Die meisten Workflows laufen nach einmaliger Optimierung monatelang stabil durch.

Können wir die Workflows später selbst anpassen?

Absolut! n8n hat eine visuelle Oberfläche, die auch nicht-technische Mitarbeiter nach kurzer Schulung bedienen können. Wir dokumentieren alle Workflows ausführlich und schulen Ihr Team. Für komplexere Anpassungen stehen wir jederzeit zur Verfügung – auch im Wartungsvertrag.

Was unterscheidet pixelegg von anderen Automatisierungs-Anbietern?

25+ Jahre Erfahrung in Prozessoptimierung, tiefes Verständnis für KMU-Strukturen, DSGVO-konforme Lösungen "Made in Germany", persönlicher Ansprechpartner statt Ticket-System, und: Wir verkaufen keine überdimensionierten Lösungen, sondern genau das, was Sie wirklich brauchen.


Bereit für intelligente Automatisierung?

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• Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. •
• Antwort binnen 24 Stunden • 100% kostenfrei & unverbindlich •

Was Sie erhalten:

✅ Analyse Ihrer aktuellen Prozesse
✅ Identifikation von Quick-Wins
✅ ROI-Prognose & Einsparpotenzial
✅ Technologie-Empfehlung (n8n, KI, APIs)
✅ Konkreter Umsetzungsplan mit Zeitschiene
✅ Transparente Kostenaufstellung