Schritt 1
Zuhören
Auftrag, Zielgruppen und Träger-Vorgaben verstehen – auch bestehende CD-Richtlinien Ihres Verbandes.
Die Aufgabe
Vier Zielgruppen, eine Website
Klienten und Angehörige
Suchen in einer belastenden Situation nach Orientierung: Was gibt es, für wen ist es, wie erreiche ich jemanden – ohne Fachjargon und ohne Umwege.
Mitarbeitende und Bewerber
Der Fachkräftemangel ist real. Ein Stellenmarkt, den die Personalabteilung selbst pflegt, gehört heute zur Website wie die Leistungsübersicht.
Ehrenamt und Förderer
Aktuelle Einblicke über News und Kalender zeigen, wo Hilfe ankommt – und machen es leicht, sich zu engagieren.
Öffentlichkeit
Soziale Einrichtungen gehen in Google-Rankings oft in der Masse profitorientierter Anbieter unter. Saubere Struktur und lokale Optimierung schaffen Sichtbarkeit.
Leistungsumfang
Was zu einer Einrichtungswebsite gehört
Barrierefrei von Anfang an
WCAG 2.1 Level AA – für viele Einrichtungen vorgeschrieben, für ältere Nutzerinnen und Angehörige ein spürbarer Unterschied. Systematisch geprüft und dokumentiert.
Barrierefreiheit & BFSG →Anmeldung ohne Umweg
Formulare für Tagespflege, Aufnahme oder Beratung direkt in TYPO3 – verschlüsselt, ohne Drittanbieter, mit Daten auf deutschen Servern.
Datenschutz & DSGVO →Stellenmarkt für Pflegeberufe
Neue Stellen veröffentlicht Ihr Team selbst, mit Bewerbung über die Website – ohne Entwicklerkosten pro Ausschreibung.
News und Kalender
Aktuelle Beiträge und Termine machen die Arbeit sichtbar – zentral gepflegt, auch von wechselnden Zuständigen.
Gefunden werden
Lokale Optimierung und saubere Struktur, damit Hilfesuchende Ihre Einrichtung finden – nicht nur die großen Portale.
SEO & GEO →Betrieb und Wartung
Updates, Backups und Erreichbarkeit übernehmen wir – für Einrichtungen ohne eigene IT der planbare Weg.
Support & Wartung →Relaunch statt Neubau
Was beim Relaunch einer Einrichtungswebsite anders läuft
Gewachsene Seiten sozialer Träger tragen Jahre an Angeboten, Ansprechpartnern und Terminen. Vieles davon ist nicht Ballast, sondern die einzige Stelle, an der eine Information überhaupt steht.
Angebote bleiben auffindbar
Beratungsstellen, Kurse und Sprechzeiten sind über Jahre entstanden und werden von Menschen gesucht, die auf sie angewiesen sind. Jede alte Adresse bekommt ihre Weiterleitung, bevor die neue Seite live geht.
Mehrere Standorte, eine Redaktion
Pfarrverbünde und Träger mit mehreren Häusern pflegen selten zentral. Rollen und Rechte entscheiden darüber, ob nach dem Livegang überhaupt jemand etwas einträgt.
Ehrenamt statt Redaktionsabteilung
Wer die Seite pflegt, tut es meist neben der eigentlichen Arbeit. Die Oberfläche muss nach einer Einweisung bedienbar sein, nicht nach einer Schulungsreihe.
Spenden und Mitmachen sichtbar
Zwei Wege liegen auf gewachsenen Seiten fast immer zu tief: spenden und sich engagieren. Beim Relaunch bekommen sie einen festen Platz.
Wie ein Relaunch allgemein abläuft, steht auf der Seite TYPO3-Relaunch.
Unser Paket für soziale Einrichtungen
Samarit3r – die komplette Lösung
Website, Formulare, Stellenmarkt und Betrieb als abgestimmtes Paket, zugeschnitten auf Größe und Auftrag Ihrer Einrichtung. Den Umfang und den Festpreis klären wir im Erstgespräch – was enthalten ist, zeigt die Samarit3r-Seite.
Ablauf
Von der Anfrage bis zum Livegang
Schritt 2
Konzept & Festpreis
Struktur und Umfang belastbar beziffert, bevor gebaut wird – passend zu gemeinnützigen Budgets.
Schritt 3
Umsetzung
Barrierefrei aufgebaut, Formulare und Stellenmarkt eingerichtet, Inhalte übernommen.
Schritt 4
Schulung & Betrieb
Ihr Team pflegt selbst – mit Kurzanleitungen für die häufigen Aufgaben. Wartung übernehmen wir.
Aus der Praxis
Projekte für soziale Einrichtungen
Hospiz Schwester Paterna
Die Website des 2017 eröffneten Hospizes in Viernheim – mit News-Modul, das schon die Beiträge zur Entstehung begleitet hat.
Förderband Viernheim
Relaunch mit neuem Design und Optimierung für Smartphone und Tablet – damit Angebote unterwegs erreichbar sind.
St. Andreas – Herz Jesu
Der Auftritt der Gemeinde in Lampertheim: offen und transparent aufgebaut, mit News und Terminen im Mittelpunkt.
Zum ProjektSozialzentrum Viernheim
Internetcafé und Online-Sprachkurse für Bedürftige und Asylsuchende – eingerichtet mit gebrauchter Hardware.
Zum ProjektPfarrei St. Hildegard – St. Michael
Acht Standorte vernetzt: eine zentrale IT-Landschaft mit VoIP-Telefonie und gemeinsamer Datenhaltung.
Zum ProjektHäufige Fragen
Kurz beantwortet – zur Einrichtungswebsite
Muss unsere Website barrierefrei sein?
Für öffentlich geförderte Einrichtungen und solche unter dem Behindertengleichstellungsgesetz ist WCAG-Konformität verpflichtend. Unabhängig davon erleichtert sie älteren Menschen und Angehörigen die Nutzung erheblich.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein Projekt mit Stellenmarkt, Formularen und Barrierefreiheit dauert acht bis zwölf Wochen von der Abstimmung bis zum Start. Mehrere Standorte oder Mehrsprachigkeit planen wir entsprechend länger.
Können unsere Mitarbeitenden die Inhalte pflegen?
Ja. Wir schulen Ihr Team und hinterlassen Kurzanleitungen für die häufigen Aufgaben – Stellenanzeigen, Neuigkeiten, Veranstaltungen. Eine eigene IT-Abteilung ist nicht nötig.
Ist die Online-Anmeldung DSGVO-konform?
Ja, das ist ein Schwerpunkt unserer Arbeit hier: Formulare direkt in TYPO3, verschlüsselte Übertragung, keine Drittanbieter, Daten auf deutschen Servern.
Arbeiten Sie auch für kirchliche Träger?
Ja, unabhängig von der Trägerzugehörigkeit. Bestehende Gestaltungsvorgaben Ihres Verbandes übernehmen wir in die Umsetzung.
Was kostet das?
Der Festpreis richtet sich nach Umfang und Auftrag der Einrichtung und steht nach dem Erstgespräch fest. Laufender Betrieb wird als planbare Pauschale vereinbart; Anpassungen rechnen wir nach Aufwand zum Stundensatz von 120 Euro zzgl. USt. ab.
Erzählen Sie uns von Ihrer Einrichtung
Träger, Auftrag, Zeitrahmen – wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung über Machbarkeit und Kosten. Kein Verkaufsgespräch.
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