EGroupware GmbH: Marke und Oberfläche für eine Open-Source-Groupware

Wie kommt eine Agentur mit Schwerpunkten in Marketing und TYPO3 dazu, an einem Open-Source-Projekt im Bereich Groupware mitzuarbeiten? Ganz einfach: Wir waren selbst Anwender. Rund sieben Jahre steuerten wir bei pixelegg alle Abläufe und Projekte mit EGroupware, bis wir 2012 von der Community-Variante auf die EPL-Version wechselten – die kostenlose Version genügte unseren Ansprüchen nicht mehr.

Im Frühjahr 2012 kamen wir mit Andre Keller in Kontakt, dem CEO der Firma Stylite, den Entwicklern der EGroupware. Da wir fast Nachbarn sind – von Lorsch nach Viernheim sind es etwa zehn Kilometer – trafen wir uns zu einem Arbeitsmeeting. Das war der Anfang. Allen Beteiligten war klar: Die Software war ein Rohdiamant, der in puncto Klarheit in der Kommunikation mit den Nutzern noch geschliffen werden musste.

Ein Kernstück der neuen Nutzerführung: das Ampelsystem. Positive Aktionen sind grün, negative wie Löschen rot, Abbrechen gelb. So ist nicht nur über den Text, sondern auch über die Farbe sofort erkennbar, welche Funktion ausgelöst wird. Die abgerundeten Ecken zahlen auf die Stimulanz ein – sie erzeugen ein eigenständiges Look-and-feel, das unterbewusst Signale in Richtung Freude sendet.

Technisch bauten wir ein LESS-Framework auf, das bei der Entwicklung viel Arbeit abnimmt. Grafiken und Icons wurden komplett neu gestaltet und teils als SVG, teils als PNG umgesetzt.

EGroupware entwickelte sich weiter – und wir haben dieses „echt dicke Schweizer Taschenmesser“ auch danach gern genutzt, um uns und unseren Kunden das Leben zu erleichtern.