Schritt 1
Vorgespräch
30 Minuten am Telefon: Wer nimmt teil, welche Bereiche, was ist bereits im Einsatz?
Ausgangslage
Der Engpass ist nicht die Technik, sondern die Auswahl
Werkzeuge gibt es genug. Was fehlt, ist die Entscheidung, welche Aufgabe im eigenen Haus überhaupt einen Versuch wert ist – und wer sie verantwortet.
Wir bringen dafür die Struktur mit: eine Bewertung nach Aufwand, Nutzen und Zulässigkeit, angewandt auf Ihre Abläufe, nicht auf Beispielbranchen.
- Format
- Ein Tag, vor Ort oder remote – 3 bis 8 Teilnehmende aus den Fachbereichen
- Vorbereitung
- Kurzes Vorgespräch, damit wir am Workshoptag nicht bei null anfangen
- Ergebnis
- Priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Einschätzung, schriftlich
- Preis
- ab 1.490 € als Festpreis – inklusive Vorbereitung und Ergebnisdokument
Wenn am Ende kein Anwendungsfall trägt, sagen wir das – und Sie haben trotzdem Klarheit.
Was im Workshop passiert
Vier Bausteine an einem Tag
Prozesse sichtbar machen
Wir gehen die Abläufe durch, die täglich Zeit kosten – mit den Menschen, die sie tatsächlich ausführen.
Möglichkeiten einordnen
Was Sprachmodelle heute können und was nicht – an Ihren Beispielen gezeigt, nicht an Demo-Szenarien.
Zulässigkeit prüfen
Welche Daten stecken in diesem Ablauf, und was bedeutet das für Datenschutz und Verantwortung?
Priorisieren
Aufwand gegen Nutzen: Was probieren Sie zuerst, was später, was besser gar nicht.
Was Sie mitnehmen
Ergebnisse, mit denen man weiterarbeiten kann
Alles schriftlich – auch für die, die nicht dabei waren.
Priorisierte Anwendungsfälle
Drei bis fünf konkrete Kandidaten, bewertet nach Aufwand, Nutzen und Zulässigkeit.
Einschätzung je Fall
Was technisch nötig wäre, welche Daten betroffen sind und was ungefähr auf Sie zukäme.
Gemeinsames Verständnis
Ihr Team hat dieselbe Grundlage – das erspart die nächsten drei Diskussionsrunden.
Empfehlung für den ersten Schritt
Konkret: womit anfangen, in welchem Umfang, mit welchem messbaren Ziel.
KI-Beratung für KMU
Wenn aus dem Workshop ein Vorhaben wird: Begleitung über den Pilot hinaus.
Ansehen →KI-Förderung
Beratungsleistungen sind je nach Programm bezuschussbar.
Ansehen →So gehen wir vor
Drei Schritte rund um den Workshoptag
Schritt 2
Workshoptag
Prozesse, Möglichkeiten, Zulässigkeit, Priorisierung – moderiert und mit Ergebnis.
Schritt 3
Ergebnisdokument
Innerhalb weniger Tage schriftlich, damit die Entscheidung auch ohne uns fällt.
Was kostet das?
Festpreis, keine Überraschung
ab 1.490 €Starter-Workshop
Ein Tag inklusive Vorgespräch und schriftlichem Ergebnisdokument.
nach AufwandFolgeberatung
Wenn Sie den ersten Anwendungsfall angehen wollen – optional.
förderfähigÜber BAFA & Co.
Beratungsleistungen sind je nach Programm bezuschussbar.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet – zum Workshop
Wer sollte teilnehmen?
Menschen aus den Fachbereichen, die die Abläufe wirklich kennen – nicht nur Geschäftsführung und IT. Drei bis acht Teilnehmende funktionieren am besten.
Brauchen wir Vorwissen?
Nein. Wir ordnen die Möglichkeiten an Ihren Beispielen ein. Wichtiger als KI-Kenntnisse ist, dass die Teilnehmenden ihre eigenen Prozesse gut kennen.
Was, wenn sich nichts findet?
Dann sagen wir das. Auch das ist ein Ergebnis – und deutlich günstiger als ein Pilotprojekt, das nach vier Monaten im Sand verläuft.
Vor Ort oder remote?
Beides möglich. Vor Ort ist die Arbeit an konkreten Abläufen meist ergiebiger; remote spart Reisezeit bei verteilten Teams.
Sind wir danach zu etwas verpflichtet?
Nein. Das Ergebnisdokument gehört Ihnen, und Sie können damit auch mit einem anderen Dienstleister weiterarbeiten.
Ein Tag, der die Diskussion beendet
Sagen Sie uns, welche Bereiche mitmachen sollen – wir schlagen einen Termin vor und bereiten den Tag auf Ihr Haus zu.