Odoo für Architekten & Bauingenieure

Bereit, Ihr Büro auf eine Plattform zu bringen, die Ihnen gehört?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an – unverbindlich und ohne Floskeln.

• Keine Sorge – wir antworten persönlich •

Eigener Server (On-Premise)

Bewährte Basis für den Eigenbetrieb:

• PostgreSQL als Datenbank – je mehr Arbeitsspeicher, desto besser
• Richtwert: 1 CPU-Kern und 2 GB RAM pro 10 gleichzeitige Benutzer
• Betrieb in Docker-Containern, Debian oder Ubuntu LTS

Technische Anforderungen

Professionelle Beratung

Marketing-Agentur und IT-Systemhaus mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung: offen, unabhängig und nur mit Lösungen, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.

Warum pixelegg für Ihr Odoo-Projekt?

Die wichtigsten Odoo-Apps im Überblick

Cloud-Hosting

Sorglos-Betrieb im deutschen Rechenzentrum:

• Hosting in der Metropolregion Rhein-Neckar
• Firewall-Unterstützung und virtuelle Serverräume
• Remote-Administration as a Service

Einfache Abwicklung

Sie planen ein Digitalprojekt? Wir kümmern uns um Konzept, Umsetzung und alle Formalitäten – Sie profitieren ohne Mehraufwand von den Ergebnissen.

Die hohe Vielseitigkeit ist die Stärke von Odoo: Das System ist komplett modular aufgebaut und lässt sich für alle Einsatzgebiete individuell skalieren – von Angeboten und Rechnungen über Kunden- und Personaldaten bis zu Lager und Einkauf.

Fördermittel-Beratung

Digitalisierungsprojekte werden häufig staatlich gefördert. Wir prüfen passende Programme, stellen die Anträge und begleiten den gesamten Prozess.

Webseiten-Apps

Website-Builder und Online-Shop: eine Webseite, die mehr einbringt, als sie kostet. Einfach, mobil, Open Source.

Verkaufs-Apps

Kundenzentriertes CRM: Leads verfolgen, Verkaufschancen nutzen und exakte Prognosen erhalten.

Buchhaltungs-Apps

Online-Rechnungen, wiederkehrende Abrechnungen, Stundennachweise – schneller bezahlt werden.

Betriebs-Apps

Lager, Einkauf und Projekte: Zeiten verfolgen und Produktivität prognostizieren.

Fertigungs-Apps

MRP mit Wartung, Produktlebenszyklus und Qualitätsmanagement.

Personal-Apps

Rekrutierung, Beurteilungen, Spesen, Urlaub und Anwesenheit – alles in einem.

Kommunikations-Apps

Diskussionen, geteilte Postfächer und E-Mail-Integration für reibungslose Zusammenarbeit.

Marketing-Apps

Marketing-Automatisierung, E-Mail-Marketing, SMS und Social Push.

Intelligent: Die Odoo-Workflow-Engine

Ihre Feinheiten machen den Unterschied zur Konkurrenz: Mit dem grafischen Workflow-Editor bilden Sie individuelle Abläufe direkt in Odoo ab – ohne teure Sonderprogrammierung.

Ihr Büro. Ihre Daten. Ihre Software.

Die All-in-One-Bürolösung für Architekten und Bauingenieure – auf Basis von Odoo, angepasst an HOAI, Baustelle und Planungsalltag. Statt fünf Insellösungen und monatlicher Lizenzgebühren pro Kopf: eine Plattform, die Ihnen gehört.

Ein System statt fünf Insellösungen

Ein maßgeschneidertes Odoo, das den kompletten Bürobetrieb abbildet – von der ersten Anfrage über die HOAI-Kalkulation bis zur Baustellendokumentation. Open Source, selbst gehostet, ohne Nutzerlizenz-Falle.

Kernmodule

HOAI-Rechner 2021

Honorarberechnung direkt in der Software – rechtssicher nach den amtlichen Honorartafeln.

• Leistungsbilder Gebäude (§35), Freianlagen (§40), Technische Ausrüstung (§56)
• Automatische Honorartafel-Interpolation über alle Kostenstufen
• Honorarzonen-Ermittlung per Fragebogen (I–V)
• Leistungsphasen 1–9 einzeln an- und abwählbar
• Umbauzuschlag, Kostenindex-Anpassung, Nebenkosten
• Auf Knopfdruck: Angebot + PDF-Berechnungsprotokoll

→ Ein belastbares Honorarangebot in Minuten statt Stunden.

Baustellen-App (offline-fähig)

Eine Progressive Web App fürs Smartphone – funktioniert auch ohne Netz auf der Baustelle.

• Bautagebuch – Einträge erfassen, auch offline, automatischer Sync
• Mängelmanagement – mit Prioritäten und Fotodokumentation
• Foto-Upload direkt aus Kamera oder Galerie
• Sprachmemos – diktieren statt tippen
• Installierbar auf iPhone & Android, kein App-Store nötig

→ Die Dokumentation entsteht dort, wo gebaut wird – nicht abends am Schreibtisch.

CRM & Akquise mit Baubezug

Vertriebspipeline, die Ihre Sprache spricht.

• Bausumme als Basis jeder Verkaufschance
• Automatische Honorarpotenzial-Schätzung über die Pipeline
• Vom Erstkontakt bis zum gewonnenen Auftrag im Blick
• Nahtloser Übergang: gewonnener Lead → Projekt → HOAI-Kalkulation

Projekt- & Bürobetrieb

Alles, was Odoo als ausgereiftes ERP mitbringt – auf Ihr Büro zugeschnitten:

• Projektmanagement mit Aufgaben und Phasen
• Kunden- und Kontaktverwaltung
• Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen
• Zeiterfassung, Dokumentenablage, Kalender

*Hinweis:
Der HOAI-Rechner bildet die amtlichen Honorartafeln 2021 als Orientierungswerte ab. Konkrete Honorare sind stets Vereinbarungssache. Odoo ist eine Marke der Odoo S.A.

Warum Open Source?

Open-Source-Alternative zu Smino, Capmo und PlanRadar – mit vollständiger Datenhoheit.

Für wen?

• Architekturbüros, die Akquise, Honorar und Projektabwicklung zusammenführen wollen
• Bauingenieurbüros und Tragwerksplaner
• Bauleitung & Bauherrenvertretung, die eine belastbare Baustellendokumentation brauchen
• Büros, die raus aus dem SaaS-Abo und rein in die eigene Datenhoheit wollen

CRM & Vertrieb

Kunden gewinnen und betreuen:

• Leads und Verkaufschancen verwalten
• Angebote und Aufträge digital abwickeln
• Kundenhistorie zentral einsehen

Finanzen & Buchhaltung

Zahlen im Griff:

• Rechnungen automatisch erstellen
• Zahlungseingänge abgleichen
• Auswertungen in Echtzeit

Lager, Einkauf & Fertigung

Warenfluss ohne Reibung:

• Bestände in Echtzeit verfolgen
• Einkauf und Nachschub automatisieren
• Fertigungsaufträge planen

Schnittstellen & Integration

Nahtlos in Ihrer Landschaft:

• TYPO3, Shopware, Magento & Co. anbinden
• Amazon, eBay und Marktplätze abbilden
• DMS-, BI- und CRM-Systeme integrieren

So läuft die Einführung

Erstgespräch & Analyse

Wir schauen uns Ihre Abläufe an – kostenlos, unverbindlich. -> Transparenter Festpreis für Ihr Setup.

Einrichtung

Installation, Anpassung, Datenübernahme.

Schulung

Ihr Team wird fit gemacht.

Betrieb & Support

Wir bleiben an Ihrer Seite.

Aus dem Planungsalltag – nicht vom Reißbrett

Entwickelt in enger Zusammenarbeit mit einem praktizierenden Architekturbüro. Wir verstehen HOAI, Leistungsphasen und Baustelle, weil wir sie täglich umsetzen.

Was bringt Odoo Ihrem Unternehmen?

Alle Prozesse in einem System

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung – ohne Medienbrüche und doppelte Datenpflege.

Weniger Doppelarbeit & Fehler

Daten werden einmal erfasst und stehen überall zur Verfügung – das reduziert Fehlerquellen spürbar.

Transparenz in Echtzeit

Umsätze, Bestände und Projekte jederzeit im Blick – fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.

Wächst mit Ihrem Unternehmen

Neue Module aktivieren Sie, wenn Sie sie brauchen – klein starten, gezielt erweitern.

Was kostet Odoo?

Die Odoo Community Edition ist kostenlos; für die Enterprise-Version fallen Lizenzkosten an. Die Projektkosten hängen von Modulen, Datenmenge und Schnittstellen ab – in einem kostenlosen Erstgespräch kalkulieren wir Ihr Projekt transparent und unverbindlich.

Eine Übersicht unserer Pakete und Preismodelle finden Sie auf unserer Preisseite.

Häufige Fragen zu Odoo

Was ist der Unterschied zwischen Community und Enterprise?

Die Community Edition ist Open Source und kostenlos, deckt aber bereits die Kernmodule ab. Enterprise ergänzt Funktionen wie erweiterte Buchhaltung und Support – gegen Lizenzgebühr. Wir beraten, welche Variante zu Ihnen passt.

Für welche Unternehmen eignet sich Odoo?

Für nahezu alle Branchen und Größen – vom Handwerksbetrieb über Handel und Fertigung bis zum Großkonzern. Durch den modularen Aufbau zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen.

Wie lange dauert eine Odoo-Einführung?

Je nach Umfang von wenigen Wochen bis wenigen Monaten. Wir starten schlank mit den wichtigsten Modulen und erweitern schrittweise.

Ist Odoo DSGVO-konform und in der EU gehostet?

Ja. Wir setzen Odoo DSGVO-konform auf, Hosting in Deutschland bzw. der EU ist möglich – auf Wunsch auch On-Premise.

Lässt sich Odoo mit TYPO3 und meinem Shop verbinden?

Ja. Odoo bietet Konnektoren für TYPO3, Shopware, Magento und Marktplätze wie Amazon oder eBay. Ihre bestehende Systemlandschaft wird angebunden, nicht ersetzt.

digitale Markterschließung

Architektur- und Ingenieurbüros jonglieren täglich mit Insellösungen. Das kostet Zeit, erzeugt Doppelarbeit – und macht Sie abhängig.

• Angebote in Word, Honorare in Excel, Termine in Outlook
• Bautagebuch auf Papier oder in fünf verschiedenen Apps
• Mängel per WhatsApp, Fotos verstreut auf Handys
• Projektmanagement-SaaS mit Lizenzkosten pro Nutzer und Monat – und Ihren Daten auf fremden Servern