TYPO3 Prozessoptimierung mit n8n für den Mittelstand

Ihre TYPO3-Website wird zur digitalen Schaltstelle

Manuelle Abläufe binden Zeit, die Ihrem Team an anderer Stelle fehlt. Mit n8n verbinden wir Ihre bestehende TYPO3-Installation mit CRM, ERP und Marketing-Tools – DSGVO-konform, self-hosted und ohne steigende Lizenzkosten.

Statt Insellösungen entsteht ein durchgängiger Workflow: vom Lead-Formular über die Content-Pflege bis zur SEO-Auswertung. Sie sehen, wo Stunden gespart werden – und wo Umsatz entsteht.

Was Sie gewinnen

• → Bis zu 8 Stunden/Wocheweniger manuelle Content-Arbeit
• → 400+ Integrationenfür CRM, ERP, Slack und APIs
• → Self-hostedauf eigener Infrastruktur – DSGVO-sicher
• → Fester Projektleiterüber die gesamte Laufzeit

Wenn die Website lebt, aber Prozesse stehen

Was viele Mittelständler kennen

• Lead-Formulare landen in einem Postfach – und werden zu spät bearbeitet.
• Content-Pflege ist Copy-Paste zwischen Word, TYPO3 und Newsletter-Tool.
• SEO-Auswertungen liegen in Tabellen, die niemand mehr öffnet.
• Zwischen TYPO3, CRM und ERP entstehen Medienbrüche und Datenfehler.
• Fachkräftemangel verschärft jede manuelle Aufgabe zusätzlich.

Was sich mit n8n ändert

• Formulareinträge fließen automatisch ins CRM und triggern eine Antwort.
• Inhalte werden einmal in TYPO3 gepflegt und in alle Kanäle verteilt.
• SEO-Reports landen wöchentlich strukturiert im Postfach der Geschäftsführung.
• TYPO3, CRM und ERP sprechen miteinander – automatisch und nachvollziehbar.
• Ihr Team gewinnt Zeit für Aufgaben, die Maschinen nicht erledigen.

In vier Schritten zur automatisierten TYPO3-Schaltstelle

Klar strukturiert, mit Festpreis nach dem ersten Termin und einem festen Projektleiter über die gesamte Laufzeit.

Analyse

Wir prüfen Ihre TYPO3-Installation, Schnittstellen und manuelle Abläufe. Sie erhalten eine Liste konkreter Automatisierungspotenziale mit Stunden- und Euro-Werten.

Konzept

Wir definieren Workflows, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten. Sie bekommen einen verbindlichen Festpreis – keine offenen Stundenkonten.

Umsetzung

n8n wird auf Ihrer Infrastruktur installiert und mit TYPO3 verbunden. Workflows entstehen modular, getestet und dokumentiert – ohne Relaunch der Website.

Betrieb

Hosting, Wartung und Weiterentwicklung aus einer Hand. Ihr Projektleiter bleibt erreichbar – auch in Jahr drei und vier.

Drei Workflows, die im Mittelstand sofort wirken

Konkrete Beispiele aus Industrie, Handel und Dienstleistung – keine Buzzwords, sondern messbare Zeitersparnis.

Vom TYPO3-Formular ins CRM in unter 30 Sekunden

Anfragen aus dem TYPO3-Kontaktformular werden automatisch angereichert (Firmendaten, Region, Quelle) und in HubSpot, Pipedrive oder Salesforce angelegt. Der zuständige Vertriebler bekommt eine Slack-Nachricht mit Kontext.

→ Ergebnis: Reaktionszeit von Stunden auf Minuten reduziert.

Wöchentliche SEO-Reports direkt aus TYPO3

n8n zieht Daten aus Google Search Console und der TYPO3-Seitenstruktur, erstellt mit KI-Unterstützung Vorschläge für Meta-Beschreibungen und Structured Data und legt einen Report im Postfach der Geschäftsführung ab.

→ Ergebnis: SEO wird messbar – ohne Agentur-Workshops.

Einmal pflegen, überall verteilen

Eine neue News in TYPO3 wird automatisch in den Newsletter übernommen, auf LinkedIn vorbereitet und ins interne Wiki kopiert. Bilder werden für jeden Kanal automatisch zugeschnitten.

→ Ergebnis: bis zu 8 Stunden/Woche weniger Copy-Paste.

Welches Werkzeug wann?

TYPO3-Scheduler: für rein interne Aufgaben (Cache, Indexierung, Imports).

n8n: für alle Workflows, die TYPO3 mit der Außenwelt verbinden – CRM, ERP, E-Mail, Slack, APIs.

Wir empfehlen für jeden Anwendungsfall das passende Werkzeug – nicht das, an dem wir mehr verdienen.

25+ Jahre TYPO3

TYPO3-Spezialisierung seit 1998. Mitglied der TYPO3 Association – keine Allzweck-Lösung von der Stange.

Festpreis vorab

Nach dem ersten Termin wissen Sie, was es kostet. Modulare Pakete für Hosting, Wartung und Weiterentwicklung – keine offenen Stundenkonten.

DSGVO & Self-Hosted

n8n läuft auf Ihrer Infrastruktur in Deutschland. Keine Datenflüsse zu US-Anbietern, keine wachsenden Lizenzkosten wie bei Zapier oder Make.

Fester Projektleiter

Direkter Kontakt zum Projektleiter, nicht zum Account Manager. Inhabergeführt, ohne Konzern-Strukturen – über Jahre stabil.

Antworten auf das, was Geschäftsführer wirklich fragen

Eine deutsche Mittelstands-Agentur ist teurer als Anbieter aus Osteuropa – lohnt sich das?

Sie zahlen einmal für eine durchdachte Lösung statt mehrfach für Korrekturen. Ein fester Ansprechpartner, der Ihre Prozesse über Jahre kennt, spart in Summe deutlich mehr Zeit und Geld als ein Stundensatz-Vergleich vermuten lässt.

Wir hatten schon zwei Agenturen – was macht ihr anders?

Wir sind inhabergeführt und auf TYPO3 spezialisiert – keine Account-Manager-Schichten, keine wechselnden Projektleiter. Sie sprechen mit der Person, die auch umsetzt.

KI-Tools ändern sich monatlich – was lohnt sich überhaupt?

n8n ist Open Source und stabil. Die KI-Modelle dahinter (z. B. Claude, GPT) sind austauschbar – Ihre Workflows bleiben. Wir setzen auf Architekturen, die Modellwechsel ohne Bruch erlauben.

Müssen wir unsere TYPO3-Website komplett neu bauen?

Nein. Wir docken n8n an Ihre bestehende TYPO3-Installation an – über vorhandene APIs, Datenbankverbindungen und Webhooks. Ein Relaunch ist nur dann sinnvoll, wenn Ihre Website ohnehin technisch am Ende ist.

Was passiert, wenn ihr morgen weg seid?

Alle Workflows laufen auf Ihrer Infrastruktur und sind dokumentiert. n8n ist Open Source mit aktiver Community – jeder TYPO3-Spezialist kann übernehmen. Sie sind nie an uns gebunden, auch wenn unsere Kunden meist über Jahre bleiben.

Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?

Erste Workflows (z. B. Lead-Routing oder Newsletter-Anbindung) sind oft innerhalb von zwei bis vier Wochen produktiv. Komplexere Integrationen mit ERP-Systemen brauchen zwei bis drei Monate.

Ist n8n DSGVO-konform?

Ja – durch Self-Hosting auf Ihrer Infrastruktur in Deutschland. Daten verlassen Ihr Rechenzentrum nur für Dienste, die Sie bewusst einbinden. Wir helfen bei der Auswahl DSGVO-konformer Schnittstellen.

Sehen Sie, wo in Ihrem Unternehmen Stunden zu holen sind

Im kostenlosen Strategiegespräch (45 Minuten) prüfen wir gemeinsam Ihre TYPO3-Installation und identifizieren drei konkrete Automatisierungspotenziale – mit Stunden- und Euro-Werten.

Unverbindlich. Ohne Verkaufsdruck. Direkt mit dem Projektleiter.

Oder rufen Sie direkt an – Sie sprechen mit der Person, die auch umsetzt.

Sie möchten Automatisierung über TYPO3 hinaus denken? Unsere KI-Prozessautomatisierung verbindet n8n-Workflows mit KI – von der E-Mail-Verarbeitung bis zur Systemintegration.