Schritt 1
Anforderungen & Vergabe
Umfang, Pflichten und Beschaffungsweg klären – bevor das Verfahren startet, nicht mittendrin.
Aufgaben
Was eine kommunale Website leisten muss
Sie ist die aktive Schnittstelle zu den Bürgerinnen und Bürgern – je klarer der Aufbau, desto schneller findet jeder das Gesuchte.
Bürgerdialog
Veranstaltungen, Sitzungen, Abfalltermine – die Gemeinde weiß, was ansteht, und bleibt im Austausch. Ankündigungen und Kalender müssen dafür einfach zu pflegen sein.
E-Government
Online-Terminvereinbarung und digitale Verwaltungsvorgänge sparen beiden Seiten Wege, die sonst persönlich erledigt werden müssten.
Tourismus
Wander- und Radwege, Unterkünfte, Sehenswertes: Gäste lernen den Ort interaktiv kennen – die Website sagt weiter, was die Stadt zu bieten hat.
Mehrsprachigkeit
In einer vielsprachigen Gesellschaft dürfen Sprachbarrieren kein Hindernis sein. Wichtige Informationen erreichen alle – verständlich und zentral gepflegt.
Leistungsumfang
Was zu einem kommunalen Auftritt gehört
Barrierefreiheit nach BITV 2.0
Für Kommunen seit Jahren Pflicht, bei uns Standard: jede Komponente geprüft, die Dokumentation für die vorgeschriebene Erklärung inklusive.
Barrierefreiheit & BFSG →Redaktion im Team
Rollen und Rechte für Redaktionen über Ämtergrenzen hinweg – jede Person bearbeitet gezielt ihren Bereich, ohne anderswo etwas zu verstellen.
Komfortable Pflege
Ein aktueller Eindruck braucht einfache Werkzeuge: Inhalte, Termine und Meldungen ändert die Verwaltung selbst, in Minuten statt über Tickets.
Sicherheit im Betrieb
DSGVO und SSL-Verschlüsselung inklusive – und ein Betrieb, der Angriffe abfängt, bevor sie Schaden anrichten. Wir kümmern uns.
Managed Hosting →Alle Endgeräte
Inhalte und Design passen sich an Desktop, Tablet und Smartphone an – Bürgerinformation funktioniert dort, wo sie gelesen wird.
Umstieg aus dem Altsystem
Bestehende Inhalte werden strukturiert übernommen und dabei auf Aktualität und Barrierefreiheit geprüft – statt alles mitzuschleppen.
Migration →Relaunch statt Neubau
Was beim Relaunch einer kommunalen Website anders läuft
Eine Verwaltung baut ihre Website nicht auf der grünen Wiese. Es gibt einen gewachsenen Bestand, laufende Verfahren und einen Beschluss, an den man sich hält. Vier Punkte entscheiden über den Verlauf.
Der Bestand zieht mit um
Amtliche Bekanntmachungen, Formulare, Ratsinformationen und Jahre an Meldungen sind kein Ballast, sondern Aktenlage. Was übernommen wird, entscheidet die Verwaltung – wir sorgen dafür, dass jede alte Adresse ihre Weiterleitung bekommt und nichts unauffindbar wird.
Barrierefreiheit ist Pflicht, nicht Kür
Für öffentliche Stellen gilt die BITV. Sie wird nicht am Ende geprüft, sondern bestimmt von Anfang an Struktur, Kontraste und Bedienung. Nachrüsten ist der teurere Weg.
Die Vergabe bestimmt den Takt
Leistungsbeschreibung, Angebotsfrist, Zuschlag, Haushaltsjahr: der Zeitplan folgt dem Verfahren, nicht dem Wunschtermin. Wir liefern die Angaben, die in die Ausschreibung gehören, bevor sie geschrieben wird.
Der alte Auftritt bleibt online
Bis zur Umschaltung läuft die bestehende Seite weiter und wird weiter gepflegt. Gebaut wird parallel auf einer eigenen Umgebung – die Umschaltung selbst dauert Minuten.
Wie ein Relaunch außerhalb des öffentlichen Bereichs abläuft, steht auf der Seite TYPO3-Relaunch; die Schritte speziell für Verwaltungen im Beitrag Kommune: Website-Relaunch Schritt für Schritt.
Pakete & Preise
T3 OneStop – drei Stufen, je nach Größe der Kommune
Einmalpreise, zzgl. USt., Festpreis für den beschriebenen Umfang – wie auf der Preisübersicht. Betrieb und Wartung werden separat und planbar vereinbart.
T3 OneStop S
19.900 €einmalig, zzgl. USt.
Für kleine Kommunen.
- Start, Ämter A–Z, Dienstleistungen
- Meldungen und Formulare (Basis)
- DSGVO-Grundausstattung
- Barrierefreiheit (Basis)
T3 OneStop M
39.900 €einmalig, zzgl. USt.
Für Mittelstädte.
- Alles aus OneStop S
- Ratsinfo- und Download-Struktur
- Barrierefreiheit nach WCAG 2.2 AA priorisiert
- Suche und Filter
T3 OneStop L
auf Anfrageindividueller Umfang
Für Großstädte und Verwaltungen.
- Alles aus OneStop M
- Drittsysteme: Kalender, Tickets
- Erweiterte Suche
- Subportale
Welche Vergabeform zu Ihrem Vorhaben passt, klären wir vorab – inklusive Unterstützung bei Leistungsverzeichnis und Anforderungsprofil.
Ablauf
Vom Beschluss bis zum Betrieb
Schritt 2
Konzept & Design
Struktur für Ämter, Dienstleistungen und Meldungen – geprüft gegen BITV, bevor gebaut wird.
Schritt 3
Umsetzung & Migration
Aufbau in Etappen, Inhalte strukturiert übernommen, Tests dokumentiert.
Schritt 4
Schulung & Betrieb
Redaktionen praxisnah geschult, Wartung und Updates vertraglich geregelt.
Ergänzende Angebote
Digital souveräne IT-Lösungen für die Verwaltung
Intranet
Aufgaben im Team erledigen, Projektgruppen online anlegen, Dokumente gemeinsam bearbeiten.
Cloud-Lösungen
Server und Cloud-Infrastruktur, Domainservice und E-Mail – aus einer Hand betrieben.
Videoplattform 2meet.de
Video und Audio in HD, Bildschirm teilen, Umfragen, Whiteboard und Breakout-Räume – datenschutzgerecht.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet – zur kommunalen Website
Erfüllt TYPO3 die Anforderungen der BITV 2.0?
TYPO3 ist eines der wenigen Systeme, das von Haus aus auf Barrierefreiheit ausgelegt ist und nach WCAG-Standards weiterentwickelt wird. Entscheidend bleibt die Umsetzung – wir entwickeln Templates und Komponenten entsprechend, prüfen sie und dokumentieren die Konformität für Ihre Erklärung.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Typische kommunale Auftritte mit 50 bis 200 Seiten realisieren wir in drei bis sechs Monaten – inklusive Konzeption, Design, Entwicklung, Datenmigration und Schulung der Redaktionen.
Muss der Auftrag ausgeschrieben werden?
Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist europaweit auszuschreiben. Wir unterstützen bei Leistungsverzeichnis und Anforderungsprofil und nehmen als Bieter an Verfahren teil. Welche Vergabeform passt, klären wir vorab.
Wie läuft der Betrieb nach dem Launch?
Über Wartungsverträge für kommunale Kunden: regelmäßige TYPO3-Updates, Sicherheits-Patches und technischer Support – mit planbaren Kosten. Die Redaktionen arbeiten nach der Schulung eigenständig.
Können bestehende Inhalte übernommen werden?
Ja, strukturiert aus bestehenden Systemen – auch aus anderen TYPO3-Instanzen oder proprietärer Kommunalsoftware. Dabei prüfen wir Aktualität und Barrierefreiheit und empfehlen, wo Überarbeiten sinnvoller ist als Übernehmen.
Was kostet der laufende Betrieb?
Wartung, Hosting und Support vereinbaren wir als planbare Pauschale je nach Umfang; Anpassungen rechnen wir nach Aufwand zum Stundensatz von 120 Euro zzgl. USt. ab – transparent auf der Preisübersicht.
Überzeugt? Dann sprechen wir über Ihre Kommune
Schildern Sie Größe, Anlass und Zeitrahmen – wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und einem Vorschlag zum Vergabeweg.
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