Intranet für Schulen: Lehrer-Portale & Schüler-Plattformen
Die öffentliche Schulwebsite ist nur die Außenseite. Dahinter liegt das Intranet: Konferenzprotokolle, Stundenplanänderungen, Elterninformationen, Schülerportale. Was braucht ein gutes Schulintranet – und wie setzt man es DSGVO-konform um?
Kurz gesagt
- Startpunkt Lehrerportal: Dokumente, Kalender, Vertretungsplan und sichere Kommunikation.
- Schülerdaten sind besonders schützenswert – EU-Hosting, Löschkonzept und Zugriffskontrolle gehören ins Konzept.
- TYPO3 verbindet öffentliche Website und geschützte Bereiche in einer Installation mit feingranularen Rechten.
- Klein starten, Redaktionsprozesse klären, dann Eltern- und Schülerbereich ergänzen.
Was ein Lehrerportal können muss
- Dokumente hochladen und verwalten (Zeugnisvorlagen, Curricula, Protokolle)
- Kalender für schulinterne Termine
- Interne Kommunikation – sicheres Messaging statt privater WhatsApp-Gruppen
- Vertretungsplan-Verwaltung
- Rollenbasierter Zugriff auf Klassen-Informationen
Schüler-Plattform: Anforderungen der jungen Zielgruppe
- Mobile-First: Schüler kommen ausschließlich mit dem Smartphone
- Aufgaben- und Material-Verwaltung
- Direkter Kanal Lehrer → Schüler für Unterrichtsmaterialien
- Keine Registrierung über private E-Mail-Adressen von Schülern
Datenschutz: die harten Anforderungen
Schülerdaten gehören zu den besonders schützenswerten personenbezogenen Daten:
- Keine US-Cloud-Dienste ohne tragfähige Datenschutzgrundlage – im Zweifel: Hosting auf eigener bzw. EU-Infrastruktur
- Automatisierte Datenlöschung bei Schulabgang
- Zugriffskontrolle und Protokollierung dokumentieren
- Datenschutz-Folgenabschätzung für neue Prozesse
Was für die öffentliche Schulwebsite gilt, haben wir separat zusammengefasst: DSGVO-konforme Schul-Website.
TYPO3 als Grundlage für das Schulintranet
TYPO3 bringt genau die Bausteine mit, an denen Intranet-Projekte sonst scheitern:
- Feingranulare Benutzerrechte: Schulleitung, Kollegium, Fachschaften, Eltern, Schüler – jede Gruppe sieht nur ihren Bereich.
- Geschützte Bereiche: Frontend-Logins mit Gruppenzuordnung sind Bordmittel, kein Plugin-Risiko.
- Ein System für beides: öffentliche Website und Intranet in einer Installation – eine Pflege, ein Betrieb, ein Ansprechpartner.
- Selbst gehostet: die Daten bleiben beim Schulträger – digitale Souveränität statt Cloud-Abo.
Realistischer Projektweg
- Klein starten: Lehrerbereich mit Dokumenten, Kalender und Vertretungsplan.
- Prozesse klären: Wer pflegt was? Ohne Redaktionskonzept verwaist jedes Intranet.
- Dann erweitern: Elternbereich, Schülerbereich – jeweils mit sauberem Rollenkonzept.
Häufige Fragen
Ersetzt das Intranet einen Schulserver oder Lernplattformen wie Moodle?
Nein – es ergänzt sie. Das Intranet organisiert Information und Kommunikation; Lernplattformen organisieren Unterricht. Die Systeme lassen sich verlinken und per Login verbinden.
Was kostet ein Schulintranet?
Das hängt vom Rollenmodell und den Modulen ab – wir schätzen nach einer kurzen Anforderungsaufnahme verlässlich. Der Einstieg über den Lehrerbereich ist überschaubarer, als viele Schulträger erwarten.
Wer betreut das System langfristig?
Pflege macht die Schule selbst (dafür ist es gebaut), Technik und Updates übernehmen wir – zusammen mit der Schulwebsite aus einer Hand.
Ihre Schule plant ein Intranet oder Elternportal? Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, was realistisch ist: Jetzt Termin vereinbaren.