Intranet für Schulen: Lehrer-Portale & Schüler-Plattformen
Die öffentliche Schulwebsite ist nur die Außenseite. Dahinter liegt das Intranet: Lehrerkonferenz-Protokolle, Stundenplanänderungen, Elterninformationen, Schülerportale. Was braucht ein gutes Schulintranet, und wie setzt man es DSGVO-konform um?
Was ein Lehrerportal können muss
- Dokumente hochladen und verwalten (Zeugnisvorlagen, Curricula, Protokolle)
- Kalender für schulinterne Termine
- Interne Kommunikation (sicheres Messaging als Alternative zu WhatsApp-Gruppen)
- Vertretungsplan-Verwaltung
- Zugriff auf Schüler- und Klassendaten (Notenlisten, Anwesenheit)
Schüler-Plattform: Anforderungen der jungen Zielgruppe
- Mobile-First: Schüler kommen ausschließlich mit dem Smartphone
- Aufgaben und Hausaufgaben-Verwaltung
- Direkter Kanal Lehrer → Schüler für Materialien
- Keine Registrierung über private E-Mail-Adressen von Schülern
Datenschutz im Schulintranet
Schülerdaten gehören zu den besonders schützenswerten personenbezogenen Daten. Wichtige Anforderungen:
- Keine Nutzung von US-Cloud-Diensten ohne ausreichende Datenschutzgrundlage
- Datenlöschung bei Schulabgang (automatisiert)
- Logging und Zugriffskontrolle dokumentieren
- DSGVO-Folgenabschätzung für neue Prozesse
TYPO3 als Grundlage für Schulintranet
TYPO3 bietet eine bewährte Grundlage für Schulintranet-Projekte: feingranulare Benutzerrechte, passwortgeschützte Seitenbereiche, Dateiablage mit Zugriffsschutz und eine robuste DSGVO-Konformität durch europäischen Ursprung und Open-Source-Transparenz.